2011年10月29日，山东省会展业协会理事会议在青岛召开。来自全省有关市的会展管理机构、省级新闻媒体，以及协会理事单位的50余名代表参加了会议。中国会展经济研究会姜燕副秘书长、青岛市会展业发展办公室刘学辉处长应邀出席了此次会议；省展协常务副会长宋戈平出席会议并讲话。
    会议首先听取了省展协副秘书长燕飞有关2011年度秘书处半年工作总结汇报，三个专业委员会代表分别汇报了本委员会的工作情况和下一步打算。与会代表们就《山东省“十二五”商务服务业发展规划》、《山东省会展服务业行业自律公约》（征求意见稿）以及2012年全省会展业年会筹备工作进行了仔细研究和认真讨论，普遍认为在当前我省会展行业发展势头良好，且愈来愈受到各级政府重视的大环境下，依然面临着市场管理混乱、长远规划缺乏、恶性竞争频现等诸多不利因素。《自律公约》的制定与施行有其必要性和紧迫性，关键是要严格贯彻和落实，切实发挥实效。会议确定：有关《自律公约》（征求意见稿）和年会筹备等相关事宜，由秘书处书面征集各理事单位意见并汇总，经提报上级管理机构批准后适时施行。
    宋戈平在总结发言中对秘书处和各理事单位的工作进行了点评，从全局高度分析了我省会展行业面临的机遇和挑战，并在“加强自身队伍建设，上层次、上水平，打造品牌，共同维护自身利益和秩序”等方面对各单位提出了殷切希望和要求。
    会后，与会代表观摩了目前我省引进的规模最大的国家级专业展会——全国药机展，并实地考察了我省规模最大的展览场馆——青岛国际博览中心。

                                                                                         山东省会展业协会

二O一一年十月三十日