关于举办2012第二届山东省会展行业大学生创意大赛的通知

鲁展协字[2012] 10 号

各会展院校、各相关单位:

为进一步提高我省会展院校教学与实践工作水平,强化院校与行业企业间的联系与合作,促进会展人才的培养、选拔和使用,更好地推动全省会展经济健康、快速、可持续发展,在认真总结2011首届大赛的基础上,经研究,山东省贸促会、山东省会展业协会决定举办“2012第二届山东省会展行业大学生创意大赛”。现将有关事项通知如下:

一、参赛对象
省内院校中设有会展管理、会展营销策划、会展艺术设计等会展类相关专业和课程的在校学生。
大赛以团队(每团队不超过4名学生)为参赛单位,每个院校可选派多支团队。

二、大赛内容
本次大赛分为会展项目策划与营销和会展设计两大部分。
1、会展项目策划与营销
参赛选手可自选项目主题,以会议、展览、经贸活动等为项目活动内容,策划并设计出会展项目实施方案;也可以某市地或某城市为依托,结合当地经济与社会发展的情况,策划并设计出某一节庆活动的实施方案;还可以围绕现有知名会展项目,提出山东省辖区内的营销方案等。
2、会展设计
参赛选手可自选设计主题,结合参展项目的实际情况,提交一套36㎡特装展位的设计方案;也可围绕现有知名展会项目,为某参展企业提交一套36㎡特装展位的设计方案。

三、参赛要求
1、会展项目策划与营销方案应包含以下几方面内容:项目提出的背景、项目的可行性分析、项目的实施方案、工作计划及人员设置、财务预算等。
策划方案要求内容完整,结构严谨,条理清晰,表达准确,整体文字精炼,不繁杂拖沓。文案总体文字应不超过5000字。
2、会展设计的设计方案应包含展位总体设计理念、各局部设计实现的方式、所有设计的细节以及所用材质、施工预算等。设计方案所附的图纸中必须包括整体效果图(鸟瞰图、正视图、侧视图)正立面图、侧立面图、平面网格图、标高图、局部图、人流分布图、音响分布图、光路图等若干张,在平面图中用规定的小图标标明展具各功能位置,并明确各展品摆放的位置等。
3、参赛团队可以运用多媒体手段(PPT文稿演示; Word文档叙述; Excel数据统计说明;Flash动画模拟等均可),综合会展专业知识,全面展示策划方案。通过独到的见解、新颖的角度、精彩的演讲、精致的演示文稿展示表现出当代院校大学生的专业与务实。参赛方案应具有一定创新性,同时切实可行、意义明确。

四、赛事安排
1、申报:2012年9月30日前截止,以院校为单位,通过网上申报,将各团队参赛报名表发送至大赛专用邮箱:sdhzcyds@126.com;申报时只提交参赛题目及参赛团队、队员名单,不必提交文案。
2、初赛:2012年10月31日前,由各院校组织各参赛团队在院校内进行初赛,评选、推荐出参加复赛的团队及作品名单,同时,将参赛题目、参赛团队、队员名单及作品方案(电子版)发送至大赛专用邮箱;不必提交PPT文稿及Flash动画模拟稿。
3、复赛:2012年11月30日前,组委会组织评审小组成员对复赛作品文案进行编号评审,提出入围决赛的作品名单并予以公布;
4、决赛:2012年12月31日前,以参赛团队现场讲解、答疑形式进行决赛,现场评审、打分并公布最终成绩,进行各项目表彰。
5、成果公布:在第六届山东省会展行业年会上公布大赛结果。

五、评审与奖励
1、评审原则:以作品的创新性、可行性、实用性和成效性等作为基本评判标准。建议作品能围绕我省经济与社会发展的实际情况,结合会展行业运营特点开展创意。
2、会展项目策划与营销部分可依照起评分数的高低依次分为展览、节事活动和会议三个小项分别评审,依照最终得分设立一等奖1项、二等奖2项、三等奖3项和若干独立奖项,如最佳创意奖、最佳文案奖、最佳现场表现奖等;会展设计部分可依照起评分数的高低分为展位设计和展会标志设计二个小项分别评审,依照最终得分设立一等奖1项、二等奖2项、三等奖3项和若干独立奖项,如最佳展位设计奖、最佳标志设计奖等。
各奖项设立及相应获奖数量可根据参赛团队数量适当做出调整。
3、组织奖:根据各院校组织工作及获奖情况,评出最佳组织奖、优秀组织奖和组织奖。
4、获奖作品对应的指导教师将颁发优秀指导教师证书。
5、评审办法:由山东省会展业协会教育与培训专业委员会邀请相关行业管理机构专家、会展院校教师、会展企业负责人、新闻媒体记者等组成评审小组,负责整个大赛复评与决赛阶段的各项评审工作。
整个评审过程坚持公平、公正、公开的原则。
6、评审结果在山东会展网(http://www.sdceia.com)对外公布。

六、其它事项
本次大赛不收取任何费用;获奖团队及提交方案选手将有机会获得跟进自身方案进行相应实习的机会。
本次大赛各项活动规则的解释权、获奖作品的知识产权和所有权归属山东省会展业协会。

七、联系方式
山东省会展业协会秘书处
地址:济南市经四路158号西楼207室
联系人:燕飞
电话:0531-86168396、86168352
传真:0531-86168351
Email:sdhzcyds@126.com

二〇一二年九月二日
中国国际贸易促进委员会山东省委员会 
山东省会展业协会 

 

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